Goedkeuringsflow maken in Power Automate

Je bouwt een flow die op een knop start, iemand om goedkeuring vraagt en daarna een e-mail stuurt met de uitkomst. De goedkeurder krijgt de vraag in Teams en per e-mail. Je gebruikt alles uit de vorige lessen: een trigger, acties, een voorwaarde en dynamische inhoud.

Wat heb je nodig? Een Outlook-mailbox en Microsoft Teams. Voor de test kun je jezelf als goedkeurder opgeven.

Hoe werkt een goedkeuring?

De actie uit de connector Goedkeuringen stuurt een verzoek naar een of meer mensen en wacht op een antwoord. De flow staat in de tussentijd stil en gaat pas verder als er is geantwoord. Dat antwoord, goedgekeurd of afgewezen, gebruik je daarna in een voorwaarde.

Stap voor stap

Ga naar make.powerautomate.com, klik op Maken en kies Directe cloudstroom (Instant cloud flow).
Geef de flow een naam, bijvoorbeeld Goedkeuring vragen, kies de trigger Een stroom handmatig activeren en klik op Maken.
Klik op de trigger, kies Invoer toevoegen en dan Tekst. Noem de invoer Wat wil je laten goedkeuren?.
Voeg een actie toe: zoek naar Goedkeuringen en kies Een goedkeuring starten en hierop wachten (Start and wait for an approval).
Kies bij Goedkeuringstype de optie Approve/Reject - First to respond (deze tekst is niet vertaald). Vul bij Title een titel in en kies bij Assigned to je eigen e-mailadres. Kies bij Details de dynamische inhoud uit stap 3.
De goedkeuringsactie is ingevuld. Tik op de afbeelding om te vergroten.
Voeg een Voorwaarde toe. Kies links de dynamische inhoud Resultaat (Outcome) van de goedkeuring, in het midden is gelijk aan en typ rechts Approve. Dit woord blijft Engels.
Zet in Waar de actie Een e-mail verzenden (V2) van Outlook. Stuur een e-mail naar jezelf met als onderwerp Goedgekeurd. Doe hetzelfde in Onwaar, met als onderwerp Afgewezen.
Sla op, klik op Testen, kies Handmatig en vul een tekst in. Je krijgt nu een goedkeuringsverzoek in Teams en per e-mail.
Keur het verzoek goed in Teams (de app Goedkeuringen) of via de knop in de e-mail. Je ontvangt de e-mail Goedgekeurd. Test daarna nog een keer en wijs het verzoek nu af.
Zo ziet de goedkeurder het verzoek in Teams. Tik op de afbeelding om te vergroten.

Geen verzoek in Teams? Kijk dan in je e-mail, want daar komt het verzoek ook binnen. Zie je daar ook niets, controleer dan bij Assigned to of het adres klopt.

Goedkeuringen aanvragen via Teams en e-mail

Hoe werkt een goedkeuring?

Stap voor stap

Was deze les nuttig?

Goedkeuringen aanvragen via Teams en e-mail

Hoe werkt een goedkeuring?

Stap voor stap

Was deze les nuttig?

Hier heb je ook wat aan